9月12日上午，臨海市水利局先后召開第12號臺風“梅花”防御形勢分析會和動員部署會，就當前防御形勢和薄弱環節進行分析，全面部署防臺風各項工作。根據《臨海市水利局水旱災害防御工作預案》，市水利局決定于9月12日10時啟動水旱災害防御（防臺）Ⅳ級應急響應。

一是思想認識到位。此次臺風存在較大的不確定性，必須要把防御12號臺風作為當前頭等大事來抓，強化風險意識和底線思維，牢固樹立“防大汛、搶大險、救大災”的理念；嚴格按照預案要求，迅速進入應急狀態，強化值班值守，落實24小時值班制度，確保人員分工細分到位，責任壓實到人，切實履行好防汛防臺“監測預警、工程調度和工程搶險技術支撐”三大職責。

二是檢查整改到位。結合11號臺風的復盤總結，第一時間發函要求各鎮街、各相關部門（單位）對水利工程、小流域山洪災害風險區等存在的風險進行再排查再檢查，特別是對發現的問題要求進行督促限時整改，個別重要風險點市水利局將派專人蹲點督查，確保“橫向到邊、縱向到底、不留死角”。

三是搶險準備到位。在物資方面，對防汛倉庫內編織袋、土工布、合金網兜等水利搶險物資的質量、存放安全、消防安全等方面進行全面自查，同時對水泵等搶險設備進行再調試，檢查社會租賃設備和社會代儲物資情況，確保能隨調隨用。在隊伍方面，落實“1+4+N”搶險機制，由水利局搶險隊伍為主導，統籌協調全市4個重點水利工程搶險隊和其它面上水利工程搶險力量，科學制定搶險方案，優化點位配置。